Organisation de Mariages en Vendée : Nos Formules
Organisatrice d'événements en Vendée, je mets mon expertise à votre service pour créer des moments d'exception. De l'organisation complète de votre mariage (A à Z) à la coordination partielle, profitez d'un accompagnement sur-mesure. Basée au cœur du 85, je sélectionne pour vous les meilleurs prestataires vendéens pour garantir la réussite de votre projet. Profitez d'un premier rendez-vous offert et sans engagement pour donner vie à vos projets.
Organisation Complète de Mariage (A à Z)
1er RDV gratuit et sans engagement, pour faire connaissance et comprendre vos attentes.
Ce qui est inclus:
❀ Recherche de lieux de réception et coordination des visites techniques.
❀ Recherche et sélection de tous les prestataires nécessaires: traiteur, DJ, photographe, fleuriste, décorateur, groupe
de musique, officiant de cérémonie, vidéaste, animateurs pour enfants, location de matériel...
❀ Accompagnement dans les le choix des prestataires beauté et papeterie, avec présence aux essayages
( maquillage, coiffure, robe et costume)
❀ Relecture et vérification des contrats prestataires.
❀ Mise en place d’un rétroplanning évolutif des préparatifs.
❀ Gestion du budget.
❀ Accompagnement lors des rendez vous prestataires, avec conseils et aide à la décision.
❀ Prise de contact avec les proches pour les éventuelles surprises du Jour J.
❀ Gestion des RSVP ( aide aux retours des invités et relances.)
❀ Création du plan de table et tableau de gestion des invités.
❀ Gestion des invités: hébergements et navettes.
❀ Conception et suivi du déroulé du Jour J.
❀ Coordination complète et présence le Jour J.
❀ Organisation d’évènements autour du mariage ( diners de bienvenue, brunch)
❀ Présence la veille ( ~ 2H) puis le jour J, des préparatifs jusqu’à l’ouverture du bal
❀ Débrief et suivi avec les mariés une fois le mariage passé.
Les prestations optionnelles:
❀ Prolongation de présence jusqu’à minuit
❀ Frais de déplacement selon localisation du lieu de réception
Ce qui vous reste à faire:
❀ Prendre les décisions finales et valider les devis des prestataires sélectionnés.
Organisation Partielle de votre Mariage
1er RDV gratuit et sans engagement, pour faire connaissance et comprendre vos attentes.
Ce qui est inclus:
❀ Recherche et recommandation des lieux si celui ci n’a pas été trouvé. Minimum 3 lieux proposés puis visité.
❀ Succession de l’organisation débutée par les mariés.
❀Proposition d’une sélection de prestataires manquants: traiteur, DJ, photographe, fleuriste, décorateur, groupe de musique, officiant de cérémonie, vidéaste, animateurs pour enfants, location de matériel... En moyenne 2 prestataires sont proposés.
❀ Accompagnement lors des rendez vous prestataires, avec conseils et aide à la décision.
❀ Aide à la création du plan de table et tableau de gestion des invités.
❀ Prise de contact avec les proches pour les éventuelles surprises du Jour J.
❀ Coordination complète et présence le Jour J.
❀ Conception et suivi du déroulé du Jour J.
❀ Présence la veille ( ~ 2H) puis le jour J, des préparatifs jusqu’à l’ouverture du bal
Les prestations optionnelles:
❀Accompagnement dans les le choix des prestataires beauté et papeterie, avec présence aux essayages ( maquillage, coiffure, robe et costume)
❀ Gestion des RSVP ( aide aux retours des invités et relances.)
❀ Création du plan de table et tableau de gestion des invités.
❀ Gestion des invités: hébergements et navettes.
❀ Organisation d’évènements autour du mariage ( diners de bienvenue, brunch)
❀ Prolongation de présence jusqu’à minuit
❀ Frais de déplacement selon localisation du lieu de réception.
Votre implication:
❀ Vous conservez la décision finale et validez les devis des prestataires retenus.
Coordination du Jour-J en Vendée
1er RDV gratuit et sans engagement, pour faire connaissance et comprendre vos attentes.
2 à 3 mois avant votre mariage:
❀ Rendez vous découverte et imprégnation de votre projet.
❀ Recueil de toutes les informations nécessaires
❀ Rendez vous mariés :
- Visite technique sur le lieu de réception : prise de connaissance des espaces, vérification des contraintes logistiques et validation des zones dédiées.
- Rendez vous clients et suivi du dossier pour s’assurer que tous les éléments prévus par les mariés sont réalisables et bien anticipés.
- Analyse et prise en main des contrats signés entre le couple et les prestataires afin d’identifier les responsabilités et conditions particulières.
❀ Prise de contact avec l’ensemble des prestataires.
❀ Prise de contact avec les proches pour les éventuelles surprises.
❀ Conception, vérification et ajustement du déroulé du Jour J.
❀ Présence le Jour J
❀ Présence la veille pour la supervision et la validation de la mise en place, vérification de la conformité, coordination avec les prestataires si ajustement nécessaires.
❀ Débrief et suivi avec les mariés une fois le mariage passé.
Les prestations optionnelles:
❀ Gestion des invités: hébergements et navettes.
❀ Organisation d’évènements autour du mariage ( diners de bienvenue, brunch)
❀ Prolongation de présence jusqu’à minuit
❀ Frais de déplacement selon localisation du lieu de réception.
Pourquoi confier votre bonheur à MEL Glow My Day ?
Parce que votre mariage en Vendée mérite une attention de chaque instant, je m'engage à être votre alliée la plus fidèle. Basée à Moutiers-les-Mauxfaits, je connais parfaitement le terrain et les meilleurs prestataires du 85 pour vous garantir un événement sans stress.
Passion & Écoute
Un accompagnement humain pour un projet qui vous ressemble vraiment.
Sérénité Totale
Je gère les imprévus pour que vous n'ayez qu'à profiter de vos invités.
Qualité Premium
Une sélection rigoureuse de prestataires partenaires en Pays de la Loire.
Galerie
